Расчет больничных 2019

1. Осторожно: подделка! Что делать, когда работник предоставил фальшивый больничный
2. расчетный период
3. Продолжительность расчетного периода
4. Выплаты расчетного периода
5. среднедневная зарплата
6. дневная выплата
7. сумма больничных
8. Как оплатить больничный вновь принятых работников
9. Источник для оплаты больничных
10. Заявление-расчет больничных
11. сроки выплаты
12. Отражения в бухучете
13. Сообщение о выплате средств застрахованным лицам
14. Отчет по ЕСВ

Как оформить документы для выплаты больничных и как производить расчет больничных 2019?

Содержание статьи:

Ни один работник не застрахован от болезни или болезни члена своей семьи. И когда это случается, ему оплачивают все календарные дни болезни. Первые пять дней временной нетрудоспособности оплачивает учреждение-работодатель, другие оплачиваются за счет страховых средств от ФСС.

Чтобы осуществить расчет больничных 2019 года, нужно определить расчетный период, просуммировать выплаты этого периода, на основе этих показателей выяснить размер среднедневной зарплаты, после - дневной выплаты, и наконец получить сумму больничных. А теперь обо всем пошагово.

Осторожно: подделка! Что делать, когда работник предоставил фальшивый больничный

ФСС бьет тревогу: работники все чаще приносят больничные листы неустановленного образца. Такие больничные отличаются по цвету и плотности бумаги, не соответствуют требованиям технического описания листа нетрудоспособности. Расскажем, как поступить, когда сомневаетесь в подлинности больничного.

расчетный период

Для расчета больничных нужно определить расчетный период. это:

• 12 к. Мес. пребывания в трудовых отношениях, предшествующих месяцу, в котором работник заболел, - если работник на работе более года;
• количество полных календарных месяцев пребывания в трудовых отношениях, предшествующих месяцу, за дни которого осуществляют начисления больничных, - если работник в трудовых отношениях менее года;
• фактически отработанное время после заключения трудового договора до даты наступления страхового случая (день болезни не включаем) - если работник в трудовых отношениях меньше календарного месяца.

Если же работник заболел в свой первый рабочий день, расчетного периода не будет и оплата больничных 2019 будет проводиться с размера установленного ему должностного оклада.

Продолжительность расчетного периода

С расчетным периодом определились, теперь выясним его продолжительность в календарных днях. Так, если расчетный период составляет:

• 12 к. Мес. - его продолжительность 365 к. Дн .;
• один календарный месяц - продолжительность расчетного периода для начисления больничных 2019 зависит от продолжительности месяца (31, 30, 28 к. дн.)
• 2 или 11 к. Мес. - продолжительность расчетного периода определяем итогом продолжительности месяцев, которые вошли в расчетный период.

пример

Трудовой договор с работником заключили 05.09.2018, а заболел он 12.02.2019. Расчетным периодом будет октября 2018 - январе 2019 (4 к. Мес). Чтобы рассчитать больничные, определяем продолжительность расчетного периода - 123 к. Дн. (31 + 30 + 31 + 31).

Когда же расчетным периодом является фактически отработанное время, считаем все календарные дни нахождения в трудовых отношениях ко дню болезни.

пример

Трудовой договор с работником заключили 12.12.2018, а 10.01.2019 он заболел. Оплата больничных 2019 начисляться за расчетный период меньше календарного месяца (из фактически отработанного времени) - с 12.12.2018 по 09.01.2018, то есть 29 к. Дн. (20 + 9).

Но не все календарные дни расчетного периода могут составлять его продолжительность. Указанными в пункте 3 Порядка исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденного постановлением КМУ от 26.09.2001 № 1266 .

Чтобы расчет больничных 2019 был правильным, в расчетный период не включаем календарные дни, которые по уважительным причинам не отработаны:

Когда эти дни приходятся на календарный месяц, для начисления больничных 2019 такой календарный месяц с расчетного периода исключаем.

Выплаты расчетного периода

Для исчисления больничных скорбим все выплаты, начисленные за месяцы расчетного периода и на которые насчитывали ЕСВ . Если календарный месяц с расчетного периода исключено, и за этот месяц были начислены выплаты, эти выплаты не унываем. Чтобы расчет больничных 2019 был правильным, к выплатам расчетного периода не включаем:

• оплату первых пяти дней временной нетрудоспособности;
• пособие по временной нетрудоспособности;
• пособие по беременности и родам;
• выплаты, начисленные за месяцы, исключены из расчетного периода;
• выплаты, на которые не начисляем ЕСВ.

Особое внимание следует обратить на переходные выплаты. При расчете больничных 2019 следует включать отпускные , Начисленные за дни расчетного периода, и исключать отпускные, начисленные в расчетном периоде за дни, которые в него не входят.

пример

В августе 2018 начислены отпускные в сумме 5000 грн, в т. Ч. По дни сентября 2400 грн. В августе 2019 начислены отпускные в сумме 7000 грн, в т. Ч за дни сентября 2019 - 3400 грн. Работник заболел в сентябре 2019 года. Чтобы больничные 2019 были начислены правильно, к выплатам расчетного периода (сентябрь 2018 - август 2019) включаем отпускные:

• 2400 грн - начисленные в августе 2018 за дни сентября;
• 3600 грн - начисленные в августе 2019 за дни августа 2019 года.

Сумму отпускных 2600 грн (за август 2018) и 3400 грн (за сентябрь 2019-му) к выплатам расчетного периода не включаем.

То есть в следующем году будут действовать те же правила начисления больничных.

Лицевая сторона больничного заполняют в больнице, обратный - в учреждении. Допустить ошибку может каждый, но главное - своевременно ее исправить. Как заполнить реквизиты больничного, в реквизитам ошибаются чаще всего и как исправлять ошибки?

среднедневная зарплата

Следующий показатель, который можем определить - это среднедневная зарплата. чтобы вычислить среднюю заработную плату , Нужно разделить:

• выплаты расчетного периода на продолжительность расчетного периода - если расчетный период есть;
• суммы должностного оклада на среднемесячное количество дней (30,44 к. дн.) - если расчетный период отсутствует, то есть работник заболел в первый рабочий день.

Чтобы вычислить больничные в 2019 году, среднедневной зарплаты мало. Идем дальше.

дневная выплата

Чтобы получить дневную выплату, к сумме среднедневной зарплаты применяем проценты, указанные в части первой статьи 24 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.1999 № 1105-XIV зависимости от страхового стажа работника или категории льготной лица (где 100% ).

калькулятор стажа

Как начисляются больничные: достаточно перемножить дневную выплату на количество календарных дней болезни. Но не все так просто. Стоит обратить внимание на страховой стаж, который должен работник в течение 12 к. Мес. перед наступлением болезни. Именно от этого зависит размер больничных.

Если работник в течение последних 12 к. Мес. имеет страховой стаж более 6 месяцев, выплата больничных производится по приведенным правилом. Но если страховой стаж менее 6 месяцев, дневная выплата не может быть больше 137,09 грн (4173 грн ÷ 30,44 к. Дн.), Поскольку минимальная зарплата 2019 составляет 4173 грн.

Для других работников дневная выплата не может превышать:

• 2056,34 грн (62595 грн ÷ 30,44 к. Дн.)
• 3427,23 грн (104 325 грн ÷ 30,44 к. Дн.).

сумма больничных

Количество дней болезни следует умножить на дневную выплату чтобы вычислить сумму больничных. При начислении больничных в 2019 году учитываем только те дни болезни, которые определены в листке нетрудоспособности. Если в нем определены календарные дни о нарушении режима - эти дни не оплачиваем.

Если дни болезни или отсутствия подтверждены справкой о временном освобождении от работы по уходу за больным ребенком или иной справкой медучреждения, больничные за эти дни не начисляем.

Также начислять их когда болезнь приходится на дни:

• отпуска без сохранения заработной платы;
• отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего или шестилетнего возраста.

Следует помнить, что листок нетрудоспособности не предоставляется и соответственно начисления больничных 2019 не будет, когда работник ухаживает:

• за хроническим больным в период ремиссии
• больным ребенком в период ежегодного (основного и дополнительного) отпусков, отпуска без сохранения заработной платы, частично оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до 3 лет;
• за здоровым ребенком на период карантина;
• за больным старше 14 лет при стационарном лечении.

В то же время эти выплаты будем начислять, если болезнь работника приходится на дни ежегодного (основного и дополнительного) отпусков.

Как оплатить больничный вновь принятых работников

Законодательство несколько ограничивает размер соцвыплат для работников, имеющих недостаточно стажа. Впрочем вновь принятых работников ограничивать размер соцвыплат нужно не всегда. Поэтому как правильно оплатить больничный?

Источник для оплаты больничных

После того как бухгалтер начислил соответствующую сумму больничных на основании надлежащим образом оформленного листка нетрудоспособности, смотрим какая продолжительность болезни. Ведь именно от этого зависит которое будет источник выплаты.

Выплата больничных за первые пять календарных дней болезни работника осуществляем за счет средств государственного или местного бюджета, в зависимости от которого финансируются расходы на оплату труда. Остальные дни болезни (начиная с 6 календарного дня) должен оплатить ФСС.

Если работник принес два листка нетрудоспособности, рассматриваем ли это один страховой случай (то есть второй листок нетрудоспособности как продолжение первого). Выплата больничных за другим листком нетрудоспособности будет за счет средств ФСС. Если же это два разных страховых случаях, учреждение оплаты первые пять дней болезни по обоим листкам нетрудоспособности за счет средств соответствующего бюджета (государственного или местного).

Если листок нетрудоспособности выдан в связи с уходом за больным ребенком, все указанные в нем календарные дни оплачиваем счет ФСС.

Заявление-расчет больничных

Начисление больничных 2019 работнику - это первый шаг бухгалтера. следующий - новое заявление-расчет в ФСС с соответствующими приложениями к нему для оплаты дней болезни за счет ФСС.

В заявлении-расчете больничных и приложения 1.1 к ней нужно заполнить все реквизиты, начиная с сведений об учреждении, счет, суммы финансирования, и заканчивая сведениями о застрахованном лице. Этого требует Порядок финансирования страхователей для предоставления материального обеспечения застрахованным лицам в связи с временной потерей трудоспособности и отдельных выплат пострадавшим на производстве за счет средств Фонда социального страхования Украины, утвержденный постановлением ФСС от 19.07.2018 № 12.

Так, оплата больничных за счет ФСС возможна только в случае представления надлежащим образом оформленного заявления-расчета. В ней отмечаем:

• название учреждения;
• адрес;
• телефон;
• код ЕГРПОУ;
• название органа Казначейства (или банка), в котором открыт отдельный счет;
• номер счета;
• МФО органа Казначейства (или банка).

В строке 1 табличной части заявления-расчета указываем количество дней болезни и больничные 2019 (общая начисленная сумма), в строке 1.1 выделяем сведения по работникам, пострадавшие вследствие аварии на ЧАЭС, в строке 7 - общую сумму средств, которую пожаловать в ФСС для страховых выплат. Помним о равенстве: значение в строке 7 колонки 4 равна сумме значений строк 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 7 колонки 4.

В приложении 1.1 до заявления-расчета сумму больничных отражаем в разрезе застрахованных лиц и больничных листов. То есть заполняем реквизиты:

• фамилия, имя, отчество застрахованного лица;
• № страхового свидетельства (идентификационный номер) или серия и номер паспорта;
• сведения о работе (основное или совместительство)
• данные листка нетрудоспособности (серия, номер, тип);
• причину нетрудоспособности;
• период болезни (даты начала и окончания)
• общее количество дней, за которые начислены больничные;
• из них, которые оплачивает ФСС;
• общую сумму больничных;
• сумму, которую должен профинансировать ФСС.

Еще нужно заполнить реквизиты по количеству дней и суммы больничных за работниками, пострадавших вследствие аварии на ЧАЭС, указать номер их удостоверения, подтверждающего соответствующую категорию.

Кроме этого, чтобы оплата больничных состоялась, должны отметить в приложении 1.1 к заявления-расчета:

• дату направления на МСЭК (при наличии);
• общий страховой стаж работника в полных месяцах;
• его страховой стаж в течение последних 12 календарных месяцев.

Указанное заявление-расчет позволяет проверить правильность применения минимального или максимального размера страховой выплаты. Поэтому к начислению больничных 2019 нужно подходить достаточно ответственно.

сроки выплаты

Начислены больничные выплачиваем в ближайший после дня их назначения срок, установленный в учреждении для выплаты зарплаты. С оплатой первых пяти дней временной нетрудоспособности вопросов не возникает, а вот с пособиями по временной нетрудоспособности нужно несколько разобраться.

Выплаты по листку нетрудоспособности назначает комиссия учреждения или уполномоченный по социальному страхованию. Если решение положительное, листок нетрудоспособности передают в бухгалтерию для начисления соответствующих выплат. Срок выплаты больничных привязан к дате решение о назначении пособия.

Чтобы выплата больничных 2019 была своевременной, комиссия учреждения или уполномоченный по социальному страхованию должен безотлагательно передать бухгалтеру листок нетрудоспособности и другие документы. Бухгалтер вычисляет сумму больничных и в кратчайшие сроки подает в ФСС должным образом оформленное заявление-расчет. По результатам рассмотрения ФСС полученных документов, учреждении перечисляют на отдельный текущий счет больничные для выплаты работникам, указанным в заявлении-расчете.

Только после получения финансирования от ФСС бухгалтер имеет право удержать с соответствующей суммы больничных НДФЛ и военный сбор и выплатить работнику соответствующую сумму помощи (за минусом удержанных налогов и сборов). обязательное также отображение больничных в 1ДФ .

Отражения в бухучете

Как начисляются больничные 2019 понятно, рассмотрим как отражать все эти операции в учете учреждения. В связи с тем, что оплата первых пяти дней временной нетрудоспособности осуществляем за счет бюджета, из которого финансируется учреждение, а пособие по временной нетрудоспособности выплачиваем за счет полученного финансирования от ФСС, больничные при отражении в бухучете учреждения будут иметь свои отличия. Рассмотрим их подробнее в таблице.

Корреспонденция субсчетов (проводки) по отражению больничных

Содержание хозяйственной операции

Корреспонденция субсчетов (проводки)

д-т

к-т

начислено:

• оплату первых пяти дней временной нетрудоспособности

8011, 8111

6511

• пособие по временной нетрудоспособности

2114

начислено ЕСВ

8012, 8112

6313

Удержан по оплате первых пяти дней временной нетрудоспособности:

6511

6311/1

• военный сбор

6311/2

Получены страховые средства от ФСС на спецсчет

2314

2114

Удержан из пособия по временной нетрудоспособности:

6511

6311/1

• военный сбор

6311/2

уплачено ЕСВ

6313

2313

Уплачен НДФЛ за счет:

• бюджетных средств

6311/1

2313

• страховых средств

2314

Уплачено военный сбор с:

• бюджетных средств

6311/2

2313

• страховых средств

2314

Выплачено работнику на карточный счет:

• оплату первых пяти дней временной нетрудоспособности

6511

2313

• пособие по временной непрацезданости

2314

Сообщение о выплате средств застрахованным лицам

Ранее о начисленных суммах больничных, полученное от ФСС финансирования сообщали в Отчете по средствам общеобязательного государственного социального страхования в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением ( отчет Ф4-ФСС з ТВП ). С 01.01.2019 Ф4-ФСС з ТВП отменили, чтобы сократить и унифицировать отчетность страхователей по средствам ФСС и повысить прозрачность системы соцстрахования.

В дальнейшем ФСС следить за оборотом страховых средств с помощью новых отчетов:

• сообщение о выплате средств застрахованным лицам . Его подают в течение месяца страхователи, отправляют в ФСС заявления-расчеты и получают за ними финансирования;
• новое заявление-расчет (см. выше) - включает колонки о страховом стаже, серию и номер листка нетрудоспособности и тому подобное.

Поэтому как только выплата больничных проведена застрахованному лицу, для бухгалтера включается таймер, который отсчитывает месячный срок. В течение этого времени бухгалтеру нужно направить в ФСС сообщения, полученные суммы страховых средств выплаченные работнику. Это требование нового порядка получения пособия по временной нетрудоспособности.

В сообщении отмечаем следующие реквизиты:

• название учреждения;
• ее адрес;
• телефон;
• код ЕГРПОУ;
• фамилия, имя, отчество застрахованного лица, по которой произведен расчет больничных 2019 год;
• номер страхового свидетельства (идентификационный номер);
• серию и номер листка нетрудоспособности;
• дату выплаты больничных;
• сумму выплаченных больничных, которая профинансирована ФСС.

Это сообщение передаем ФСС одним из следующих способов:

• в электронном виде;
• письмом с уведомлением (по почте)
• Наручные работнику рабочего органа соответствующего отделения ФСС.

Проверять правильность начисления больничных 2019 придет ФСС, если от учреждения на поступит в течение трех месяцев уведомление о выплате страховых средств работнику, болел или ухаживал за больным ребенком.

Отчет по ЕСВ

Информацию о страховых выплатах, начисленные на основании листков нетрудоспособности, должен содержать Отчет ЕСВ таблица 6 . В отчетном месяце отражаем отдельно больничные, начисленные за прошлый месяц, и отдельно - за текущий месяц. Для отображения этих выплат в реквизите 9 Таблице 6 отмечаем код категории застрахованного лица:

• 29 - если работник без инвалидности;
• 36 - если работник имеет инвалидность.

В реквизите 11 Таблицы 6 отмечаем месяц и год в формате «ММРРРР», за дни которого насчитали выплаты.

Похожие

Комментарии