Внешнеэкономический договор (контракт) предусматривает обязательный пункт о виде документа, который оформляется непосредственно после выполнения работ (оказания) конкретных работ (услуг). В большинстве случаев таким документом является акт выполненных работ (оказанных услуг), - отмечает ДФС в системе «ЗРЕНИЕ» (Подкатегория 114.09). Предприятие может использовать собственно разработан для применения бланк акта, который должен соответствовать требованиям ст. 9 Закона Украины от 16.07.1999 г.. № 996-XIV (Далее - Закон № 996 ).
В частности, первичные документы могут быть составлены на бумажных или машинных носителях и должны иметь следующие обязательные реквизиты:
- название документа (формы);
- дату и место составления;
- название предприятия, от имени которого составлен документ;
- содержание и объем хозяйственной операции, единицу измерения хозяйственной операции;
- должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
- личную подпись или другие данные, позволяющие идентифицировать лицо, принимавшее участие в осуществлении хозяйственной операции.
Как и договор (контракт) внешнеэкономической деятельности, акт выполненных работ (оказанных услуг) состоит в простой письменной форме, если иное не предусмотрено международным договором Украины или законом. Акты выполненных работ (оказанных услуг), составленные на иностранном языке, должны быть переведены на украинский язык. Перевод удостоверяется подписью лица, осуществившего перевод, подлинность подписи переводчика удостоверяется нотариально. Не переводятся на украинский язык документы, составленные на русском языке, а также текст которых изложен на иностранном языке с одновременным его изложением украинским (русским) языком.
Акт выполненных работ (оказанных услуг) состоит в валюте, в которой должны осуществляться расчеты в соответствии с контрактом, и одновременно в национальной валюте. Для отражения операции в иностранной валюте в валюте отчетности нужно ее стоимость перечислить с применением валютного курса, установленного НБУ.