9 способов восстановить поврежденный файл Microsoft Office

Это кошмар, пугающий сценарий, который пугает каждого владельца Microsoft Office: один из ваших самых важных файлов Word, Excel или PowerPoint каким-то образом поврежден. И теперь он либо не открывается вообще, либо вы можете просматривать часть контента, но остальное, похоже, исчезло.

Видения часов, дней, может быть, недель работы, по-видимому, ушедших навсегда, достаточно, чтобы испортить кому-либо день, но пока не сдавайтесь Ситуация может быть не так плоха, как кажется.

Подробнее: Microsoft Skype для бизнеса

Сам офис может исправить некоторые испорченные файлы; вокруг множество бесплатных инструментов, которые могут достичь еще лучших результатов; и даже если они потерпят неудачу, применения нескольких простых, простых ручных трюков может быть достаточно, чтобы восстановить потерянную работу, и всего за несколько минут.

Сделайте копию ошибочного документа, прежде чем делать что-либо еще: наши методы не разрушительны, но лучше быть в безопасности. И тогда вы готовы начать. Вот что вам нужно знать.

1. Объемная теневая копия

Если вы используете Windows 7 или Business, Enterprise или Ultimate версии Windows Vista, то встроенный центр теневого копирования может иметь более старую и не поврежденную версию вашего файла.

Чтобы выяснить это, запустите проводник, щелкните правой кнопкой мыши папку, в которой содержался документ, и выберите «Свойства». Если вы видите вкладку «Предыдущие версии», нажмите на нее. И если все хорошо, то вы увидите список записей для папки, дни назад или, может быть, недели.

ТЕНЬ: Windows, возможно, сделала резервную копию вашего документа. Как вдумчивый

Дважды щелкните по дате с датой, когда вы узнаете, что документ доступен для чтения, и попробуйте открыть эту старую версию. Если это работает, сохраните его с новым именем, затем повторите процесс с более поздними записями папки, пока не дойдете до точки, где файл был поврежден.

Это даст вам базовую версию файла, но вы все равно можете потерять много работы: если так, не останавливайтесь на этом. Продолжайте выполнять следующие действия, и вы сможете восстановить последнюю копию файла.

2. Восстановить

В зависимости от настроек Office и истории этого документа, у вас могут быть резервные копии, авто-восстановление или другие временные копии файла. Например, если это документ Word, попробуйте поискать файлы * .WBK или * .ASD правильного размера и даты, вероятнее всего, открытия в Word совпадают, чтобы узнать, что из этого получится (подробнее об этом на сайте Microsoft ).

Кроме того, приложения Office обычно создают скрытый временный файл с копией документа, когда вы над ним работаете, поэтому поиск этого файла может оказаться полезным. Однако эта копия удаляется при закрытии приложения Office, поэтому вам понадобится инструмент для восстановления. Возьмите копию Recuva (www.piriform.com/recuva), если у вас ее еще нет.

RECUVA: Восстановленные инструменты, такие как Recuva, могут помочь вам найти старые временные файлы Office

Теперь попросите программу найти в папке, где хранится ваш документ, все файлы (или файлы * .TMP, если вы можете фильтровать по расширению).

Если имеется удаленный файл с правильной датой и размером, восстановите его, в идеале, на другой диск (флэш-накопитель USB подойдет). Переименуйте расширение TMP, чтобы оно соответствовало реальному формату документа, затем попробуйте открыть его, чтобы увидеть, что вы восстановили.

3. Проверьте свои предположения

Если Office скажет вам, что файл поврежден и его нельзя открыть, вы, вероятно, поверите этому, но могут быть и другие объяснения. Например, у вашего приложения Office могут быть некоторые фундаментальные проблемы.

Поэтому, если у вас возникла проблема с открытием одного документа, подтвердите результаты, открыв другие или создав новый документ, сохранив и снова открыв его.

Если приложение отлично работает с другими файлами, то вы показали, что исходный документ, скорее всего, виноват.

ПОВТОРНАЯ УСТАНОВКА: Если проблема связана с самим Office, то исправление установки может решить проблему

Но если есть проблемы и в других местах, возможно, проблема в Office. Вы можете попытаться восстановить текущую установку (в Windows 7 перейдите в Панель управления, удалите программу, выберите «Office», нажмите «Изменить» и выберите «Восстановить») или переустановите весь пакет. Теперь попробуйте открыть документ еще раз, и вам, возможно, повезет больше.

4. Открыть и восстановить

Office может исправить некоторые поврежденные документы самостоятельно. И это часто происходит автоматически. Вы заметите более длительную паузу, чем обычно, когда Office работает с файлом, затем ваш документ откроется как обычно, или вы увидите сообщение об ошибке, описывающее проблему.

Если Office не пытается сделать это сам, вы можете вручную попросить исправить конкретный документ. Просто откройте файл как обычно, выберите нужный документ, затем нажмите стрелку справа от кнопки «Открыть» и выберите «Открыть и восстановить».

Если коррупция относительно незначительна, этого может быть достаточно для восстановления вашей работы. Но не ожидайте слишком многого: опция «Открыть и восстановить» не кажется особенно разумной, и в наших тестах повреждение всего лишь одного или двух байт в ключевых областях документа вообще не позволяло бы его открыть.

РЕМОНТ. Для восстановления некоторых документов достаточно собственной функции открытия и восстановления Office.

Если у вас все еще есть проблемы, есть второй, очень простой вариант Word.

Перейдите, чтобы снова открыть файл, выберите поврежденный документ и выберите «Восстановить текст из любого файла» в поле «Тип файлов». Это должно быть в состоянии восстановить любой необработанный текст из файла, но изображения и форматирование будут потеряны.

В любом случае сохраните эту версию - это может быть лучшее, что вы получите - но есть методы, которые могут быть в состоянии достичь более полных результатов.

5. Замените свой шаблон

Несмотря на то, что мы исключили серьезные проблемы в рамках всего офиса как причину трудностей с документами, могут быть и более незначительные проблемы. Возможно, на Word может повлиять неправильный шаблон; сомнительный аддон; возможно даже проблема с принтером.

ШАБЛОН: изменение шаблона может снова сделать документ Word видимым

Вы можете обратиться к каждому из этих пунктов в отдельности. Или вы можете решить несколько из них за один раз, например, запустить Word в безопасном режиме (простой запуск, который отключает все установленные надстройки, среди прочего). Читать Официальное руководство Microsoft для устранения неполадок поврежденных документов в Word 2007 и 2010, чтобы помочь вам решить.

Похожие